Wie Digitalisierung hilft, den Gebäudebestand nachhaltig zu transformieren.
Modulare Lösungen führen zum Gipfel der Digitalisierung im Immobilienmanagement.
Neue Anbindung zu ‚Trustlog‘ für das digitale Bürgschaftsmanagement in der Immobilienwirtschaft.
Smarte Transaktionen: Digitale Datenräume bieten Schutz und gute Usability.
Schauen Sie sich das Erklärvideo von CLOUDBRIXX an um einen ersten Eindruck der Software zu erhalten.
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Umfrage im Property Management: Effizientes Reporting scheitert am Datenaustausch
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Setzen Sie Ihre Standards für Workflow basiertes Auftragsmanagement mit integrierter Rechnungsprüfung, Gewährleistungsverfolgung, digitaler Bürgschaftsverarbeitung und individuellem Reporting.
CLOUDBRIXX Aufträge bietet Ihnen ein umfangreiches und individuell anpassbares Auftrags- und Rechnungsmanagement mit integrierter Gewährleistungsverfolgung. Die Aufträge werden prozessual gleich dem Modul Budgets zugeordnet und ermöglichen damit ein übersichtliches Kostencontrolling. Durch die revisionssichere Dokumentation sorgen Sie automatisch für Transparenz und Rechtssicherheit.
Durch vordefinierte Auftragstypen werden alle benötigten Daten individuell von Kleinaufträgen, über Handwerks- und Dienstleiteraufträgen, bis hin zu Planer- und Bauverträgen abgefragt und damit Aufträge schnell, vollständig und revisionssicher erteilt.
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie einheitliche Auftragsschreiben auf Ihrem Briefpapier, in Ihrem Design und nach Ihren Unternehmensvorgaben!
Die automatische Terminverfolgung macht Sie selbstständig auf überfällige Lieferungen und unerledigte Aufträge aufmerksam.
Sobald Sie Rechnungen für Aufträge erhalten, können Sie diese mit Hilfe der integrierten Rechnungsbuchung erfassen, prüfen und buchen. Die Kosten werden dabei automatisch Ihren Budgets, Kostenstellen und Buchungskonten zugeordnet.
Arbeiten Sie für die Rechnungserfassung in einer existierenden Buchhaltungssoftware wie z.B. SAP oder RELion, oder einem Dokumentenmanagementsystem wie z.B. DocuWare, so stehen Ihnen in CLOUDBRIXX vorbereitete Schnittstellen zur Verfügung oder können im Pro- und Enterprise Segment für Sie erstellt werden.
Da alle Aufträge bereits bei der Erteilung einem Budget oder Aufwandskonto zugeordnet werden können, haben Sie zu jeder Zeit den aktuellsten Einblick in die laufenden Kosten und verfügbare Restbudgets.
Die Reportings bieten Ihnen jederzeit Budgeteinblick, Prognosemöglichkeiten und individuelle Auswertungen, wodurch Sie schnell wissen, welche Summen noch für welche Projekte und Maßnahmen für Aufträge zur Verfügung stehen, wie sich Kosten entwickeln oder wo im schlimmsten Fall eine Kostenüberschreitung droht.
Individuelle Rechtevergaben ermöglichen Auftrags- & Budgetfreigaben, Umbuchungen und Kostenfortschreibungen für ein praxisorientiertes Auftragsmanagement.
Für jeden Auftrag können Gewährleistungsansprüche individuell definiert oder als Standardvorgabe aufgenommen werden. So kann z.B. für einen Werkvertrag ein Einbehalt vordefiniert werden, der mit der Rechnungsbuchung automatisch einbehalten und später auch durch eine Gewährleistungsbürgschaft abgelöst werden kann. Sicherheitseinbehalte wie auch Bürgschaften werden hierbei sauber dokumentiert und Gültigkeits- bzw. Anspruchfristen überwacht.
Auch die Laufzeit einer einfachen Gerätegarantie kann mit CLOUDBRIXX Aufträge ganz einfach eingetragen werden, damit diese nicht mehr in Vergessenheit gerät.
Gewährleistungsansprüche sind schließlich bares Geld wert!
Sparen Sie Zeit bei Ihren wertvollen Personalressourcen dank workflowbasierter Auftragserteilung und Rechnungsprüfung.
Verbinden Sie Ihre Buchhaltung oder ein Dokumenten Management mit Cloudbrixx und Nutzern Sie das Modul Aufträge als integriertes System in Ihren Workflows.
Genießen Sie Revisionssicherheit durch integriertes Logging und Single-Point-of-truth Ansatz.
