Volle Kontrolle über Ihre Verträge
Mit dem Modul ‚Verträge‘ bietet Ihnen CLOUDBRIXX ein komplettes Vertragsmanagement für Dienstleistungsverträge in einer simplen und übersichtlichen Lösung.
CLOUDBRIXX Verträge bietet Ihnen ein komplettes Vertragsmanagement in einer simplen und übersichtlichen Lösung. Alle Kosten für Verträge, Laufzeiten, Kündigungstermine und Vertragsdaten können Sie flexibel filtern und auswerten. Eine einheitliche Darstellung der verschiedensten Verträge erleichtert Ihnen den Überblick.
Ihre Benefits
- Überwachung von Vertragslaufzeiten & Kündigungsfristen
- Darstellung von Kostenentwicklungen
- Verknüpfungen (z.B. Haustechnik & Kontakte/Ansprechpartner)
- Vergleichbarkeit durch einheitliche Darstellung
- Einheitliche Vertragsdarstellung
Alle Verträge werden harmonisiert angezeigt, relevante Vertragsdaten sind so schnell überschaubar. - Vertragslaufzeiten
Egal ob ein Vertrag verlängert oder gekündigt werden muss – Hier haben Sie alle Termine im Blick!
- Vollständigkeit
Neben den grundlegenden Vertragsdaten werden auch die zugehörigen Dokumente im gleichen System gespeichert. - Kostenübersicht
Anfallende Kosten aus Verträgen können in übersichtlichen, filterbaren Kostenübersichten ausgegeben werden.
- Kostenentwicklung
Durch eine konsequente Dokumentation lassen sich Kostenentwicklungen von Verträgen historisch darstellen. - Revisionssicher
Revisionssichere Dokumentation Ihrer Verträge – Alle Änderungen und Anpassungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Dienstleisterverträge mit CLOUDBRIXX managen
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Einheitliche Vertragsübersicht
Durch eine harmonisierte Übersicht aller Verträge und Daten, haben Sie einen schnelleren Zugriff auf relevante Vertragsdaten und müssen z.B. nicht erst nach den Kündigungsregelungen im Vertrag suchen, die zudem meist noch unterschiedlich formuliert sind.
Verträge nach relevanten Informationen sortieren und filtern – Kein Problem!
Es ist zu jederzeit klar, welche Verträge in Verhandlung, verbindlich geschlossen oder bereits gekündigt sind. -
Vertragskostenübersicht per Klick
Besonders wichtig ist es natürlich, jederzeit zu wissen, welche Kosten durch geschlossene Verträge entstehen, oder bei Abschluss entstehen werden. Mit der übersichtlichen Kostenauswertung können bestehende oder geplante Verträge für bestimmte Liegenschaften und/oder von bestimmten Dienstleistern schnell gefiltert und ausgewertet werden. Natürlich funktioniert das auch für Vertragsstatus, dem Vertragstyp und alle weiteren Vertragsmerkmale.
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Laufzeitüberwachung
Sie können problemlos Laufzeiten ihrer Dienstleisterverträge im Auge behalten und somit Vertragslücken vermeiden, wenn sich Verträge nicht automatisch verlängern, lassen Sie sich einfach kurz vor dem Ablaufdatum daran erinnern.
Auch Erinnerungen an Kündigungstermine oder automatische Vertragsverlängerungen beherrscht das Modul ‚Verträge‘.
Ressourcenersparnis
Sparen Sie Zeit, Geld und Personal dank einfacher Stammdatenverwaltung und lückenloser Kontaktdaten.
Lückenlose Datenqualität
Referenzierten Sie von Aufgaben, Tickets, Projekten oder Dokumenten zu den verantwortlichen Kontakten.
Haftungsprävention
Ordnen Sie Aufgaben und Dokumente den Projektverantwortlichen zu und vermeiden Sie unübersichtliche Projektstrukturen.