Wie Digitalisierung hilft, den Gebäudebestand nachhaltig zu transformieren.
Modulare Lösungen führen zum Gipfel der Digitalisierung im Immobilienmanagement.
Neue Anbindung zu ‚Trustlog‘ für das digitale Bürgschaftsmanagement in der Immobilienwirtschaft.
Smarte Transaktionen: Digitale Datenräume bieten Schutz und gute Usability.
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Rückerconsult GmbH - Wallstraße 16 - 10179 Berlin, Tel: +49 30 28 44 987 41 - Mail: cloudbrixx@rueckerconsult.de
Umfrage im Property Management: Effizientes Reporting scheitert am Datenaustausch
Inhaltsverzeichnis
A. Allgemeines
B. Verarbeitung und Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite
a) Google reCAPTCHA
Font Awesome (Schriftart)
a) Newsletter
b) Direktmarketing
a) Informationen zum Bewerbungsprozess
b) Speicherdauer
a) Links zu Social-Media Plattformen
b) YouTube
C. Statistik, Webanalyse, Werbung basierend auf Tracking und Retargeting – Verwendung von Cookies
a) Google Analytics
b) HubSpot
a) Google AdWord
b) LinkedIn
c) Meta
d) X
Herzlich Willkommen auf unserer Internetseite. Wir freuen uns sehr, dass Sie Interesse an unserem Unternehmen haben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (auch „Daten“) hat für uns, die Cloudbrixx GmbH (im Folgenden auch „wir“), einen hohen Stellenwert. Daher wollen wir Sie im Folgenden darüber informieren, welche Kategorie von Daten wir zu welchem Zweck bei einem Besuch auf unserer Internetseite verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufgrund von Gesetzesänderungen oder der Implementierung von neuen Technologien verändert werden. Auf unserer Internetseite finden Sie immer die aktuell gültige Version.
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff.7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Cloudbrixx GmbH, Eichenweg, 2563683 Ortenberg E-Mail: info@cloudbrixx.de.
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Thomas Rickert
c/o Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Colmantstr. 15
D-53115 Bonn
E-Mail: dsb-cloudbrixx@rickert.law
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder allgemein zum Thema Datenschutz, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie können diese per E-Mail an dsb-cloudbrixx@rickert.law oder per Post an die oben genannte Adresse schicken.
Wir verarbeiten die Daten der betroffenen Personen nur, soweit wir hierfür eine gesetzliche Grundlage haben. Hierauf gehen wir in den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten näher ein, grundsätzlich gilt folgendes:
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, können Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden unentgeltlichen Rechte geltend machen:
Um Ihre Rechte nach der DS-GVO geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des für die Verarbeitung der personenbezogenen Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten.
Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, kann eine vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir für die Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Wenn Sie sich per E-Mail an uns wenden möchten, verwende Sie bitte eine Adresse, die für den Zugang zu unserem System verwendet wird, damit wir Sie identifizieren können
Die von uns Verarbeiteten Daten werden von uns gelöscht oder wir schränken die Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 17 und 18 DS-GVO ein.
Wenn nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, löschen wir gespeicherte Daten, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Aufbewahrung nach Wegfall des Zwecks erfolgt nur, wenn dies für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich ist oder wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden müssen. In diesem Falle wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B. aus § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege usw.) und aus § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen usw.).
Unser Internetangebot richtet sich nicht an Kinder.
Im Folgenden möchten wir Sie über die Dritten und Auftragsverarbeiter informieren, an die wir personenbezogene Daten übermitteln. Wir nutzen auf unserer Internetseite verschiedene Dienste Dritter. Diese haben unterschiedliche Zwecke, auf die wir in den einzelnen Beschreibungen näher eingehen. Grundsätzlich dienen diese Dienste jedoch dazu, unsere Internetseite funktional, sicher und optisch ansprechend zu gestalten sowie deren Inhalte laufend zu optimieren. Im Allgemeinen übermitteln wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Dritten:
Abrechnungsdienstleister, Druck- und Postdienstleister, Versicherungen, Telekommunikationsdienstleister, Versicherungsmakler und Sachverständige zur Prüfung und Regulierung von Schäden, Behörden, soweit eine berechtigte Anfrage gestellt wurde, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen, externe Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Auditoren.
Soweit personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, werden wir Sie über die Übermittlung und den zugrunde liegenden Rechtfertigungsstandard gesondert informieren. Die Übermittlung wird mit Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss EU/2021/914) gemäß Art. 46 DS-GVO oder andere geeignete Übermittlungsgarantien gemäß Art. 44 ff. DS-GVO.
Wenn wir uns zur Verarbeitung von Daten Auftragsverarbeitern bedienen, die selbstverständlich an unsere Weisungen gebunden sind, werden diese von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt und regelmäßig kontrolliert. Grundlagen für die Beauftragung sind Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke.
Zu den Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (Wartung und Support), Telemediendienstleister zum Betrieb der IT-Systeme (Web-Hoster zur Bereitstellung von Online-Plattformen, Anbieter von Backup-Diensten), Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung von Datenmüll.
Zu Zwecken der internen Organisation und Verwaltung setzen wir als Auftragsverarbeiter zudem Cloud Dienstleister ein. Insbesondere werden durch den Einsatz der Dienstleister folgende Zwecke verfolgt: Terminorganisation (Kalender), Dokumentenmanagement und Austausch von Dateien, Text-, Präsentations- und Tabellenverarbeitung, Verarbeitung von Formulardaten von unserer Internetseite Informationen. Hierzu setzen wir Dienste Microsoft, des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k. Weitere Informationen unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.
Wir weisen zudem darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Microsoft Ireland Operations Limited personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen, übermittelt. Soweit Microsoft sich in den USA dem EU-US Data Privacy Framework (sogenanntes „DPF) angeschlossen hat und eine Zertifizierung vorliegt, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum DPF. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften von Google eingehalten werden. Liegt ein DPF nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln um ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren.
Um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung oder sonstigen Angriffen durch unberechtigte Personen zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik fortlaufend verbessert. Für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Internetseite setzen wir das Transportverschlüsselungsverfahren (TLS) ein.
Auf unserer Internetseite findet keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Durch jeden Zugriff auf Inhalte der Internetseite werden dort vorübergehend Daten in sogenannten Logfiles gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dabei werden die folgenden Daten erhoben:
Eine vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Besuchs der Internetseite notwendig, um die Auslieferung der Internetseite zu ermöglichen. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierbei wird Ihre IP-Adresse so schnell wie möglich gekürzt, so dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht mehr möglich ist. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung mit einer gekürzten IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer informationstechnischen Systeme (insbesondere im Falle von missbräuchlichen Angriffen, sog. DDoS-Attacken). Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung der Daten, insbesondere nicht zu Marketingzwecken, ohne vorherige Einwilligung.
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Der Zugang zu den Logfiles ist nur für Administratoren möglich.
Zum Betrieb dieser Internetseite bedienen wir uns des Host-Providers Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, daneben werden noch verschiedene Landing Pages und unser Blog bei HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) gehostet. Dies erfolgt in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieser Internetseite Metadaten und Kommunikationsdaten der Nutzer dieser Internetseite gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f), Art. 28 DS-GVO.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet auf seiner Internetseite den Service von Google reCAPTCHA, um zu verhindern, dass automatische Programme/Bots unser Kontaktformular benutzen. Das ist ein Service von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Ireland. Dies erhöht die Sicherheit unserer Internetseite und vermeidet SPAM. Dies ist auch unser berechtigtes Interesse und erfüllt unsere gesetzliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
Bei den erhobenen Daten handelt es sich um Hard- und Softwareinformationen, z.B. Geräte- und Anwendungsdaten sowie die Ergebnisse von Sicherheitsprüfungen
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy. Weitere Unterlagen finden Sie unter https://developers.google.com/recaptcha/ und unter https://www.google.com/recaptcha/admin/create.
Wir weisen zudem darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Google Ireland Limited personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Soweit sich Google in den USA dem EU-US Data Privacy Framework (sogenanntes „DPF) angeschlossen hat und eine Zertifizierung vorliegt, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum DPF. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften von Google eingehalten werden. Liegt ein DPF nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln um ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren.
Diese Internetseite verwendet Font Awesome, um Schriftarten und Symbole in die Internetseite einzubetten, um unsere Internetseite optisch ansprechender zu gestalten. Wir verwenden zu diesem Zweck den Anbieter Fonticons, Inc. ,6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://fontawesome.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Internetseite. Der Einsatz von Font Awesome ist ein wichtiges Instrument zur Aufrechterhaltung der hohen Qualität unserer Internetseite. Font Awesome ermöglicht uns die Verwendung von Schriftarten, ohne dass wir diese auf unsere Server hochladen müssen. Diese Schriftarten werden automatisch für das Web optimiert, was Datenverkehr spart und zu schnelleren Ladezeiten führt.
Font Awesome unterstützt alle gängigen Browser und funktioniert zuverlässig auf den meisten mobilen Geräten. Font Awesome setzt keine Cookies auf Ihrem Gerät.
Font Awesome garantiert die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln. Das Ziel von Font Awesome ist es, die Ladezeiten von Internetseite zu verbessern, indem Schriften einmal zwischengespeichert und dann auf jeder anderen Internetseite, die Font Awesome verwendet, wiederverwendet werden. Zusätzlich zu diesen Daten werden bei jeder Font Awesome-Anfrage automatisch Daten wie Ihre IP-Adresse, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Browsername und -version an die Font Awesome-Server übermittelt. Dies ist notwendig, um eine korrekte grafische Darstellung zu gewährleisten.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bietet den Benutzern der Internetseite die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Mit der Einwilligung der Benutzer verwenden wir diese Daten, um damit über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen, neue Dienstleistungen und Produkte sowie auf die Interessen der Benutzer zugeschnittene Veranstaltungen zu informieren. Hierzu gehören auch Informationen über aktuelle oder künftige Produkt- und Dienstleistungsangebote sowie über bevorstehende Veranstaltungen und Events mit Beteiligung von Cloudbrixx GmbH.
Um den E-Mail-Newsletter versenden zu können, benötigen wir die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Wir verwenden die von der betroffenen Person bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Nach der Registrierung der E-Mail-Adresse erhält die betroffene Person von uns eine Bestätigungsemail (Double-Opt-In), in der die betroffene Person durch Anklicken des Links bestätigen muss, dass sie den Newsletter erhalten möchte. Bei der Newsletter Anmeldung speichern wir die IP-Adresse in verkürzter Form sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um die Anmeldung der betroffenen Person zu verifizieren und einen möglichen Missbrauch der Daten angemessen aufzuklären.
Unsere Newsletter-Kampagnen können wir analysieren. Öffnet die betroffene Person eine E-Mail, verbindet sich die in der E-Mail enthaltene Datei (sog. Web.-Beacon) mit unserem Newsletter Server. Auf diese Weise lässt sich feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links gegebenenfalls angeklickt wurden.
Darüber hinaus werden technische Informationen erhoben (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Eine Zuordnung dieser Informationen zu dem jeweiligen Newsletter-Empfänger ist nicht möglich. Sie werden ausschließlich für die statistische Auswertung von Newsletter-Kampagnen verwendet. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wird keine Analyse gewünscht, muss sich die betroffene Person aus dem Newsletter abmelden.
Rechtsgrundlage hierfür ist die jederzeit widerrufliche Einwilligung der betroffenen Person und die Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und c), Art. 7 DS-GVO.
Die Daten werden für die Dauer des Abonnements in einem elektronischen Newsletter-System verarbeitet. Zu diesem Zweck und zum Versand des Newsletters nutzen wir den Auftragsverarbeiter HubSpot“ HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Wir weisen zudem darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass HubSpot Irleand Ltd. personenbezogene Daten an die US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, übermittelt Soweit sich HubSpot in den USA dem EU-US Data Privacy Framework (sogenanntes „DPF) angeschlossen hat und eine Zertifizierung vorliegt, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum DPF. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften von HubSpot eingehalten werden. Liegt ein DPF nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln um ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren.
Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Da die Verarbeitung der Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person basiert, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen oder der Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands zu widersprechen.
Die Cloudbrixx GmbH hat ein berechtigtes Interesse (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DS-GVO) daran im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DS-GVO, ihren Kunden (Personen mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten) per E-Mail oder Post Werbung zukommen zu lassen. Beispielsweise können wir Ihnen Nachrichten über unser Unternehmen, Informationen über Veranstaltungen und Einladungen zur Bewertung unserer Dienstleistungen und Produkte zusenden.
Zu diesem Zweck und für den Versand des Newsletters setzen wir den Auftragsverarbeiter „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy .
Der Zusendung von Werbung kann die betroffene Person jederzeit widersprechen, indem sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten sendet oder die Anweisungen am Ende einer Werbe-E-Mail befolgen. Soweit möglich, senden Sie Ihre E-Mail bitte von der gleichen E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, damit wir Ihre Identität leichter feststellen können.
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Internetseite über ein Kundenkonto zu registrieren. Bei der Registrierung müssen Sie einige persönliche Daten angeben. Dies sind in der Regel die folgenden Datenkategorien: Kontaktname (Vorname, Nachname), E-Mail, Telefonnummer und Firma, ggf. der Inhalt Ihrer Nachricht.
Sie können uns über die Angaben auf unsere Internetseite per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, um ein Angebot anzufordern oder sonstige Korrespondenz zu führen.
Um die Anfrage der betroffenen Person zu bearbeiten, verarbeiten wir den Namen, die E-Mail-Adresse, das Geschlecht, die Firma, die Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht, die für die Erstellung eines Angebots zwingend erforderlich sind. Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem guten Kundenservice gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Kontakte im Zusammenhang mit vertraglichen Leistungspflichten stehen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt im Rahmen des Kontaktformulars die Komponente „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA).
Hierzu hat der für die Verarbeitung Verantwortliche mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungs-vereinbarung abgeschlossen, in der sich HubSpot verpflichtet, die Nutzerdaten nur entsprechend den Anweisungen zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer zügigen und effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Die Anfrage der betroffenen Person sowie die Kontaktdaten dieser können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM-System“) gespeichert werden, sofern eine Geschäftsbeziehung besteht oder eine Geschäftsanbahnung auf Grund vorheriger Kommunikation zu erwarten ist.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche setzt hierfür das CRM-System „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) ein. Hierzu hat der für die Verarbeitung Verantwortliche mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, in der sich HubSpot verpflichtet, die Nutzerdaten nur entsprechend den Anweisungen zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen, Kunden- und Interessentenkontaktdaten systematisch verwalten zu können.
Besteht keine Notwendigkeit oder bestehen keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.
Bei Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (wie z.B. deine E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse oder Anschreiben).
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Qualifikation und fachliche Leistung für die Stelle haben, auf die Sie sich bewerben. Die rechtlichen Voraussetzungen für das Auswahlverfahren ergeben sich für uns insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung von Arbeits- oder Ausbildungsverhältnissen sind Art. 88, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, z.B. Angaben zu Gesundheit, religiöser Überzeugung oder ethnischer Herkunft, stützen wir unsere Verarbeitung ebenfalls auf Art. 9 (2) (b), Art. 88 DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Sollte im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Dienstverhältnis begründet werden, werden die Daten zunächst weiter gespeichert und in die Personalakte übernommen. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Erhalt einer Absage. Gleiches gilt für den Fall einer Initiativbewerbung.
In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zwei Monate nach Zugang der Absage gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich. Die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DS-GVO.
Wir informieren Sie im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gesondert über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.
Auch auf unsere Präsenzen bei verschiedenen sozialen Netzwerken verlinken wir auf unserer Internetseite. Dabei erfolgt die Einbindung über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Dadurch wird beim Aufruf unserer Internetseite nicht automatisch eine Verbindung zum Server des jeweiligen Netzwerks hergestellt, sondern der Nutzer wird lediglich durch Anklicken der entsprechenden Grafik zum Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Im Anschluss an die Weiterleitung werden Informationen durch das jeweilige Netzwerk erhoben, wobei hier nicht ausgeschlossen werden kann, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.
Bei den erhobenen Daten handelt es sich zunächst um IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Sofern Sie jedoch in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber die gesammelten Informationen des jeweiligen Besuchs möglicherweise Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Wenn Sie über einen „Teilen“-Button oder z.B. den „Gefällt mir“-Button des jeweiligen Netzwerks interagieren, können diese Informationen in Ihrem persönlichen Account gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wenn Sie verhindern wollen, dass die gesammelten Informationen direkt Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, müssen Sie sich vor dem Klick auf die Grafik oder den jeweiligen Button ausloggen.
Die nachfolgenden sozialen Netzwerke sind durch Verlinkung in unsere Seite eingebunden:
LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Facebook
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php
Instagram
Datenschutzerklärung: https://www.instagram.com/legal/privacy/
Xing
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Twitter
Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
Datenschutzerklärung von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de
YouTube
YouTube der Firma Google (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Im Rahmen unserer Internetseite haben wir Videos von YouTube der Firma Google auf unserer Internetseite eingebettet (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Sofern die betroffene Person bei YouTube oder Google eingeloggt ist, werden ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet, andernfalls werden die Daten einer von ihrem Konto getrennten Werbe-ID zugewiesen.
Um Ihnen die Videos anzuzeigen zu können, nutzen wir YouTube im „Erweiterten Datenschutzmodus“. Dies bedeutet laut YouTube, dass die Wiedergabe von Videos im erweiterten Datenschutzmodus des eingebetteten Players nicht zu Personalisierung des Surfens auf YouTube verwendet.
Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die beim erstmaligen Besuch der Internetseite erteilen werden kann. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden, indem die Cookies dieser Seite im eigenen Browser gelöscht werden.
YouTube speichert dauerhaft Cookies auf dem Gerät der betroffenen Person. Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Browser zu verhindern.
Ausführliche Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -speicherung durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bindet auf seiner Internetseite Buttons von Facebook ein (Anbieter Europa: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wenn die betroffene Person eine Seite unseres Internetauftritts aufruft, die einen solchen Button enthält, baut der Browser der betroffenen Person eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook erst auf, wenn die betroffene Person den Button klickt. Hierdurch erhält Facebook die IP-Adresse der betroffenen Person sowie Informationen über ihren Browser und ihr Betriebssystem. Ist die betroffene Person bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Internetseite dem Facebook-Konto der betroffenen Person zuordnen. Klickt die betroffene Person den Button an, werden die entsprechenden Informationen an den Facebook-Server übermittelt und dort gespeichert. Abhängig von der Privatsphäre- Einstellung der betroffenen Person werden diese Informationen auf Facebook veröffentlicht. Facebook kann diese Informationen zum Zweck der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten verarbeiten. Zu diesem Zweck erstellt Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile, z.B. um die Nutzung unserer Internetseite im Hinblick auf die der betroffenen Person auf Facebook angezeigten Werbeanzeigen auszuwerten, um andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Internetseite zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche bietet auf seiner Internetseite als Kommunikationslösung einen sogenannten „Chatbot“ an. Hierfür nutzen wir den Anbieter HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA). Bei dem Chatbot handelt es sich um eine Software, die dazu genutzt werden kann, unkompliziert Fragen der Besucher zu beantworten. Wenn Sie mit unserem Chatbot interagieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die sie uns mitteilen aber auch darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies kann die folgenden personenbezogenen Daten umfassen:
Darüber hinaus können über den Chatbot die IP-Adresse, Logdateien, Standortinformationen und andere Metadaten der betroffenen Personen erfasst werden. Wir können außerdem Informationen darüber speichern, welche Nutzer mit unserem Chatbot interagieren und wann. Darüber hinaus speichern wir den Inhalt Ihrer mit dem Chatbot ausgetauschten Konversationen und protokollieren Registrierungs- und Einwilligungsprozesse, um diese gemäß den gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können. Wir weisen darauf hin, dass HubSpot in Erfahrung bringen kann, dass und wann die betroffene Person mit unserem Chatbot interagiert hat sowie technische Informationen zu dem verwendeten Gerät, Geräteeinstellungen und andere Standortinformationen.
Anhand der erhobenen Daten können Benutzerprofile erstellt werden. Darüber hinaus können die Daten zur Darstellung interessenbezogener Werbung genutzt werden, sofern die sonstigen rechtlichen Voraussetzungen (insbesondere die Einwilligung) erfüllt sind. Zu diesem Zweck kann der Chatbot mit Analyse- und Werbetools verknüpft werden.
Die gewonnenen Daten können auch dazu verwendet werden, unseren Chatbot und deren Antwortverhalten zu verbessern (maschinelles Lernen).
Die im Rahmen der Nutzung des Chatbots von der betroffenen Person eingegebenen Daten verbleiben bei uns bzw. dem Chatbot-Betreiber, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Chatbots ist die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO), diese Einwilligung ist jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft frei widerruflich.
Weitere Informationen hierzu können unter https://legal.hubspot.com/security gefunden werden. Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Zum Teil verwenden wir oder unsere Partner Cookies oder verarbeiten Ihre Daten in einer Weise, die Ihre Zustimmung erfordert. Es handelt sich bei Cookies um kleine Textdateien, die auf dem Gerät der betroffenen Person gespeichert werden können, wenn diese unsere Internetseite besuchen. Das Tracking ist mit verschiedenen Technologien wie der Pixel-Technologie oder der Logfile-Analyse möglich. Die Einwilligung erfolgt über den sogenannten Cookie-Banner, der aktiv angeklickt werden muss. Wie Sie einzelne Funktionen, denen Sie zugestimmt haben, deaktivieren können, erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort finden Sie auch Informationen darüber, wann Cookies ablaufen, wie Sie Cookies löschen können und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können.
Soweit nicht anders angegeben, beruht die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Diese ist in der Fußzeile unserer Internetseite verlinkt
Um festzustellen, welche Inhalte der Internetseite für die Besucher am interessantesten sind, misst der Verantwortliche kontinuierlich die Anzahl der Besucher und die meistgesehenen Inhalte. In diesem Zusammenhang werde personenbezogene Daten verarbeitet,
Wir verwenden auf unserer Internetseite Google Analytics von Google (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Muttergesellschaft: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) zur Analyse der Seitennutzung. Die dabei gewonnenen Daten werden zur Optimierung unserer Internetseite sowie für Werbemaßnahmen genutzt.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google betrieben und bereitgestellt wird. Die Nutzungsdaten der Internetseite werden in unserem Auftrag verarbeitet und Google ist vertraglich zu Maßnahmen verpflichtet, die die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten sicherstellen.
Bei Ihrem Besuch auf unserer Internetseite können u.a. folgende Daten erfasst werden:
Als Rechtsgrundlage dient die Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a), Art. 7 DS-GVO, die beim ersten Besuch der Internetseite erteilt werden kann. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden, indem die Cookies dieser Seite im eigenen Browser gelöscht werden. Eine weitere Möglichkeit ist das von Google bereitgestellte Tool zur Deaktivierung von Google Analytics, das Sie hier herunterladen können: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=dehttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für einen Zeitraum von 14 Monaten seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufällig erzeugte Benutzerkennung, mit der Sie bei zukünftigen Besuchen der Internetseite wiedererkannt werden können.
Die erhobenen Daten werden zusammen mit der zufällig generierten Benutzerkennung gespeichert, was die Auswertung von pseudonymen Nutzungsprofilen ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden standardmäßig nach […] automatisch gelöscht. Andere Daten bleiben in aggregierter Form auf unbestimmte Zeit gespeichert.
Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt auf dieser Internetseite Komponenten des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) zur Analyse der Nutzung des Werbeangebots, und für Tracking-/Marketingmaßnahmen -/ Nutzungsverhalten. Dazu gehören unter anderem das E-Mail-Marketing, welches den Versand von Newsletter sowie automatisierte Mailings regelt, Social-Media Publishing und Reporting, Kontaktmanagement wie die Nutzersegmentierung und CRM und Kontaktformulare.
Für Analysezwecke und im Rahmen der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen können die nachfolgenden Daten über HubSpot erhoben und verarbeitet werden:
HubSpot verwendet zum Zwecke der Webanalyse Cookies und sog. Web-Beacons, die lokal im Zwischenspeicher des Webbrowsers auf dem Endgerät der betroffenen Person gespeichert werden und die eine Analyse des Nutzungsverhaltens der betroffenen Person auf unserer Internetseite e durch uns ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO), diese Einwilligung ist jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft frei widerruflich.
Weitere Informationen welche Cookies HubSpot setzt, finden Sie hier https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/hubspot-cookie-security-and-privacy und hier https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser.
Um zu gewährleisten, dass wir, dies gilt auch für die Internetseiten unserer Werbepartner, nur Werbung zeigen, die unsere Besucher interessiert, verwenden wir die Technologien von Tracking und Retargeting für Werbung, die auf die Interessen der betroffenen Personen zugeschnitten ist. Zu diesem Zweck werden in der Regel Cookies, teilweise aber auch andere Technologien wie sog. „Fingerprinting“ verwendet. Die hierfür zwischengespeicherten Cookies ermöglichen es unseren Retargeting-Partnern, die Besucher unserer Internetseite unter einem Pseudonym wiederzuerkennen und Ihnen nur Produkte anzuzeigen, die die betroffenen Personen wahrscheinlich interessieren werden. Beim Fingerprinting erfolgt die Wiedererkennung des Geräts auf Grundlage der Computerhardware, -software, Add-ons und den Browsereinstellungen der betroffenen Person.
Soweit nicht anders angegeben, beruht die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet die erhobenen Daten für statistische und werbliche Zwecke und im Einzelnen:
Soweit nicht anders angegeben, setzen wir die folgenden Dienste als Auftragsverarbeiter ein und verpflichten diese vertraglich, Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.
Wir verwenden auf unserer Internetseite Google: AdWords und, im Rahmen von Google AdWords, Conversion Tracking, ein Online-Werbedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Wir verwenden das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ für Such- und Display-Anzeigen und in diesem Zusammenhang Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Computer gespeichert. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und werden daher nicht zur persönlichen Identifizierung verwendet. Wenn Sie bestimmte Seiten von uns besuchen und das gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass jemand auf die Anzeige geklickt hat und so auf unsere Internetseite weitergeleitet wurde. Jeder AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit über die Internetseite der AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die Zuordnung erfolgt über eine statistische Auswertung von nicht-personenbezogenen Daten.
Wir weisen zudem darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Google Ireland Limited personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Soweit sich Google in den USA dem EU-US Data Privacy Framework (sogenanntes „DPF) angeschlossen hat und eine Zertifizierung vorliegt, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum DPF. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften von Google eingehalten werden. Liegt ein DPF nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln um ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren
Als Rechtsgrundlage dient die Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a), Art. 7 DS-GVO, die beim ersten Besuch der Internetseite erteilt werden kann. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden, indem die Cookies dieser Seite im eigenen Browser gelöscht werden. Eine weitere Möglichkeit ist das von Google bereitgestellte Tool zur Deaktivierung von Google Analytics, das Sie hier herunterladen können:
https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155764?hl=de&visit_id=638152650561331936-3623459125&rd=1#block-an-ad
Weiter verwenden wir das Conversion Tool LinkedIn Insights Tag (bzw. LinkedIn Pixel), einen Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Der LinkedIn Insight Tag ist ein JavaScript-Tag. Wir verwendet das Tool als Instrument zur Analyse des Verhaltens der Besucher auf unserer Internetseite, um den Besuchern unserer Internetseite interessenbasiertes und verhaltensorientiertes Marketing anbieten zu können. Hierzu gehört auch die Messung der Konversation, um die Effektivität unserer Marketingaktivitäten zu erhöhen.
Der Insight Tag wird die folgenden Informationen über unsere Besucher sammeln und an LinkedIn übertragen: URL; Referrer URL, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten und einen Zeitstempel. In Ausnahmefällen können Profildaten zusammen mit den oben genannten Datenkategorien verarbeitet werden. Dies ist der Fall, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist. In diesem Zusammenhang weisen wir auf die Einstellungsmöglichkeiten („Opt-out“) innerhalb des LinkedIn-Benutzerkontos hin, die die betroffene Person treffen kann.
LinkedIn wird uns eine Analyse der Nutzung unserer Internetseite in aggregierter und anonymer Form liefern, so dass wir in der Lage sind, unsere Internetseite und den Inhalt für unsere Besucher zu verbessern. Darüber hinaus werden diese Daten für gezielte Maßnahmen für Anzeigen in der LinkedIn-Plattform verwendet.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist gemeinsam mit LinkedIn Corporation für die Sammlung und den Transfer von Daten an LinkedIn verantwortlich. Jegliche Verarbeitung von Daten, die nach dem Transfer stattfindet, liegt jedoch in der alleinigen Verantwortung von LinkedIn. Möchte die betroffene Person ihre Rechte auf Auskunft, Löschung etc. ausüben, ist LinkedIn im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung für die Umsetzung der Rechte der betroffenen Person verantwortlich.
Eine Übertragung und Sammlung von Daten durch den Insight Tag erfolgt aber erst nach der ausdrücklichen Einwilligung in dem Cookie-Banner, welcher bei Zugriff auf unsere Internetseite angezeigt wird.
LinkedIn wir die Daten der betroffenen Person verschlüsseln, die IP-Adressen werden abgeschnitten und direkte Identifikatoren werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten pseudonym zu machen. Die verbleibenden, pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
Wir weisen zudem darauf hin, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass LinkedIn Ireland personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA, übermittelt. Soweit sich LinkedIn in den USA dem EU-US Data Privacy Framework (sogenanntes „DPF) angeschlossen hat und eine entsprechende Zertifizierung vorliegt, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum DPF. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften von LinkedIn eingehalten werden. Liegt ein DPF nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln um ein angemessenes Datenschutzniveau zu wahren.
Rechtliche Grundlage für dieses Verfahren ist die Einwilligung der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar etwa über unser Cookie Consent Manager, oder indem Sie als LinkedIn-Nutzer in Ihren „Datenschutz“ und „Cookie-Einstellungen verwalten“ Ihre Einstellungen zu Werbung anpassen.
Weitere Informationen auch zum Widerspruch gegen die Verwendung von LinkedIn Insight Tag finden Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung https://www.instagram.com/legal/privacy/ sowie zur Cookie Richtlinie https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy? von LinkedIn.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet, soweit die betroffene Person eingewilligt hat, auf seinem Internetauftritt, unterschiedliche Funktionen der LinkedIn Marketing Solutions, einem Service der LinkedIn Corporation, als Marketing- und Optimierungsinstrument, insbesondere um die Besucherströme zu analysieren und um einzelne Funktionen und Angebote fortlaufend zu verbessern. Dies ist ein Service von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Dies ermöglicht es, Besuchern auf unserer Internetseite ausgehend vom Nutzerverhalten auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn auf weitere eigene Inhalte hinzuweisen, die voraussichtlich dem Nutzerinteresse entsprechen. Die betroffene Person kann z.B. auf eine Anzeige, die wir auf LinkedIn schalten klicken und wird dann auf unsere Internetseite weitergeleitet. In diesem Fall kann LinkedIn nachvollziehen, dass die betroffene Person auf unsere Anzeige geklickt hat und dann auf unsere Internetseite weitergeleitet wurde. Hierdurch kann LinkedIn uns eine statistische Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen in unserem Auftrag zur Verfügung stellen (sog. „Conversion Tracking“). Das Conversion Tracking erfolgt mittels eines LinkedIn Insight Tag, welchen wir in unsere Internetseite eingebunden haben. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Sofern die betroffene Person mit Ihrem Profil bei LinkedIn angemeldet ist, kann LinkedIn die gesammelten Daten dem Nutzerprofil hinzufügen.
LinkedIn wird die Daten der betroffenen Person regelmäßig automatisch löschten: innerhalb von 30 Tagen in Bezug auf Kontaktlisten (z. B. gehashte E-Mails), fortlaufend innerhalb von 90 Tagen bei Zielgruppen, die auf der Grundlage der Kontaktlisten erstellt wurden (wenn nicht aktiv von Kund:innen verwendet), innerhalb von 90 Tagen bei Daten, die in Formularen für die Lead-Generierung eingereicht wurden, und innerhalb von 180 Tagen bei pseudonymisierten Internetseiten-Besucherdaten und Offline-Conversion-Daten.
Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung durch LinkedIn ist die Einwilligung der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Dieser Abschnitt gilt (auch) für Datenverarbeitung, die auf der LinkedIn Plattform stattfinden.
Wenn die betroffene Person zugestimmt hat, verwenden wir LinkedIn Matched Audiences (über den LinkedIn Insight Tag) einem Service der LinkedIn Corporation. Dies ist ein Service von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Dadurch werden Informationen über die betroffene Person und deren Nutzung unserer Internetseite (z. B. Produkte, die die betroffene Person angesehen hat, eindeutige ID-Nummern, die Sie von anderen Besuchern unterscheiden können) an LinkedIn weitergegeben, so dass wir auf LinkedIn Zielgruppen erstellen und diese für Werbung ansprechen können. Auf diese Weise ist es LinkedIn möglich die betroffene Person über mehrere Internetseiten hinweg identifizieren.
Die Verwendung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO) der betroffenen Person. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, etwa über unser Cookie Consent Manager, oder indem Sie als LinkedIn-Nutzer in Ihren „Datenschutz“ und „Cookie-Einstellungen verwalten“ Ihre Einstellungen zu Werbung anpassen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet außerdem LinkedIn Lead Gen Forms, einem Service der LinkedIn Corporation. Dies ist ein Service von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Dabei handelt es sich um Anzeigen auf LinkedIn, bei denen die betroffenen Personen die Möglichkeit haben, Informationen wie Anmeldungen oder Kontaktanfragen per Formular zu übermitteln. LinkedIn füllt diese Formulare mit den LinkedIn-Profildaten der betroffenen Person aus, damit uns die Informationen mit wenigen Klicks übermitteln werden können. Für die so übermittelten Informationen gilt grundsätzlich das im Abschnitt über die routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten gesagte dieser Datenschutzerklärung. Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt diese Leads bei LinkedIn für eine Frist von 90 Tagen auf.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist gemeinsam mit LinkedIn Corporation für die Sammlung und den Transfer von Daten an LinkedIn verantwortlich. Jegliche Verarbeitung von Daten, die nach dem Transfer stattfindet, liegt jedoch in der alleinigen Verantwortung von LinkedIn. Möchte die betroffene Person ihre Rechte auf Auskunft, Löschung etc. ausüben, ist LinkedIn im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung für die Umsetzung der Rechte der betroffenen Person verantwortlich
Wenn die betroffene Person das Formular öffnen oder uns Informationen über das Formular übermitteln, können wir – wenn die betroffene Person uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt– mit diesen Informationen mittels LinkedIn Matched Audiences Zielgruppen erstellen, Informationsanfragen verarbeitet, die betroffene Person für den Newsletter anmelden oder den betroffenen Personen Informationen zu unseren Dienstleistungen, Produkten oder Veranstaltungen zukommen lassen.
Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person, die diese über LinkedIn Lead Gen Forms an uns übermitteln, erfolgt zu dem entsprechenden Zweck, zu dem das Lead Gen Formular veröffentlicht wurde, z.B. um allgemeine Anfragen an uns zu senden oder an Events teilzunehmen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO) oder um werbliche Nachrichten von uns zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem die betroffene Person in ihren LinkedIn-Einstellungen unter „Datenschutz“ und „Ihre Daten und Aktivitäten verwalten“ die an uns übermittelten Daten löscht.
LinkedIn bietet die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Werbung abzubestellen sowie Anzeigeneinstellungen unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls
Meta Pixel ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Ireland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc. 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA). Der Dienst ermöglicht es uns, anhand von Webseite-Besuchen und Surfverhalten Zielgruppen für Werbung auf Facebook, sogenannte „Meta Ads“, zu bestimmen. Wir verwenden Meta Pixel auch, um die Wirksamkeit von Online-Marketing-Maßnahmen zu messen. So können wir die Handlungen von Nutzern nachverfolgen, nachdem sie eine Business Ad gesehen und/oder angeklickt und anschließend eine Bestellung aufgegeben haben. Wenn Sie eine Webseite besuchen, wird das Pixel direkt von Meta integriert und kann ein Cookie auf Ihrem Gerät speichern. Wenn Sie sich anschließend bei Ihrem Facebook Account einloggen oder bereits bei Facebook eingeloggt sind, kann Ihr Besuch auf dieser Webseite in Ihrem Profil protokolliert werden. Die erhobenen Nutzerdaten sind für uns anonym und lassen daher keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Diese Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, so dass ein Rückschluss auf das jeweilige Nutzerprofil möglich ist.
Weitere Informationen zu Meta Pixel finden Sie unter
https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel/.
Die Datenverarbeitung durch Meta erfolgt nach den Richtlinien von Meta zur Datennutzung.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DS-GVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausschließlich auf die Erhebung der Daten und deren Übermittlung an Meta. Die Verarbeitung durch Meta nach der Übermittlung ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Pflichten wurden in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung festgehalten.
Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Meta-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Meta Produkte ist Meta verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Meta weiterzuleiten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/. Es ist nicht auszuschließen, dass Meta Platforms Ireland Limited im Rahmen der beauftragten Verarbeitung personenbezogene Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. (USA) übermittelt. Meta hat sich in den USA dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Sofern Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt diese auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US zum Data Privacy Framework, Art. 45 DS-GVO. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften und -praktiken von Meta eingehalten werden.
X Pixel ist ein Dienst der Unlimited Company, ein irisches Unternehmen mit Sitz in One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland. (Muttergesellschaft: X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA). Das Pixel ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseiten statistisch zu erfassen, um diese dann zu optimieren. Beim Conversion-Tracking wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät durch X gesetzt, wenn Sie unsere Webseite über einen Klick auf eine X-Anzeige besuchen. Das Conversion-Tracking dient der Erstellung von Statistiken und nicht der Identifizierung Ihrer Person. Wir möchten nur wissen, über welche X-Anzeigen bzw. Interaktionen Nutzer auf unsere Webseite kommen. Durch diese Informationen können wir z.B. das Schalten von Banner-Werbung besser steuern und gezielt auf bestimmten Webseiten im Internet schalten.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an X weitergeleitet werden, sind wir und die One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich. Die Vereinbarung nach Art. 26 DS-GVO finden Sie in der Datenschutzerklärung von X, ehemals Twitter: https://www.twitter.com/privacy.
Die Verarbeitung der Daten soll es X selbst ermöglichen, sein Werbesystem über sein Netz zu verbessern. Die Datenverarbeitung bei X, die nach der Übermittlung der Daten an X dort stattfindet, kann von uns nicht beeinflusst werden und ist uns auch nicht bekannt. Für die weitere Datenverarbeitung nach Übermittlung der Daten ist daher allein X verantwortlich. Zweck und Umfang der weiteren Datenerhebung durch X selbst sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem X-Account zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte direkt den Datenschutzhinweisen von X (https://twitter.com/de/privacy).
Es ist nicht auszuschließen, dass One Cumberland Place Irland im Rahmen der beauftragten Verarbeitung personenbezogene Daten an die Muttergesellschaft X Corp (USA) übermittelt. X Corp hat sich in den USA dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Sofern Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt diese auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US zum Data Privacy Framework, Art. 45 DS-GVO. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften und -praktiken von X eingehalten werden.
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