Aufträge & Budgets fest im Griff


Cloudbrixx Aufträge bietet Ihnen ein umfangreiches Auftrags- und Budgetmanagement mit integrierter Gewährleistungsverfolgung, Rechnungsprüfung und Budgetanalyse mittels individuellem Reporting.
Durch eine revisionssichere Dokumentation sorgen Sie für Transparenz und Rechtssicherheit.

30 Tage kostenlos testen

Top Funktionen

Auftragsschreiben per Klick

Erstellen Sie versandfertige Auftragsschreiben als PDF in Ihrem Design – Wenn gewünscht, sogar mit digitaler Freigabe und Unterschrift, ganz ohne Papier!

Budget

Erstellen Sie Budgets und Kostenobergrenzen, Cloudbrixx Aufträge überwacht die Einhaltung und erstellt jederzeit Ihre Budgetübersicht in Echtzeit.

Gewährleistungsverfolgung

Cloudbrixx überwacht Ihre Gewährleistungsansprüche, verwaltet Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften und erinnert rechtzeitig an Fristen.

Reporting

Ob Budgetvorschau, aktuelle Hochrechnungen, Kontenauswertungen oder offene Auftragsposten – Erstellen Sie flexibel ihre gewünschten Berichte.

Rechnungsprüfung

Prüfen Sie Teil- und Schlussrechnungen anhand der Auftragsdaten und buchen Sie direkt Abzüge, Einbehalte und Skonti - Wissen, was beauftragt war!

Revisionssicher

Revisionssichere Dokumentation für die Erstellung, Erteilung und Änderung von Aufträgen und Nachträgen – Alle Handlungen bleiben nachvollziehbar.

Komfortabler Auftragsworkflow

Durch vordefinierte Auftragstypen werden alle benötigten Daten individuell für z.B. Handwerker- oder Lieferaufträge abgefragt und damit Aufträge schnell, vollständig und revisionssicher erteilt.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie einheitliche Auftragsschreiben auf Ihrem Briefpapier, in Ihrem Design!

Die automatische Terminverfolgung macht Sie selbstständig auf überfällige Lieferungen und unerledigte Aufträge aufmerksam.

Auftragsworkflow



Rechnungen einfach buchen mit Rechnungsprüfung

Integrierte Rechnungsbuchung

Sobald Sie Rechnungen für Aufträge erhalten, können Sie diese mit Hilfe der integrierten Rechnungsbuchung aufnehmen, prüfen und buchen. Die Kosten werden dabei automatisch Ihren Budgets, Kostenstellen und Buchungskonten zugeordnet.



Nachvollziehbares Budgetmanagement

Da alle Aufträge bereits mit der Erteilung einem Budget oder Aufwandskonto zugeordnet werden, haben Sie zu jeder Zeit den aktuellsten Einblick in die laufenden Kosten.

Das Reporting bietet Ihnen jederzeit Budgeteinblick und individuelle Auswertungsmöglichkeiten, wodurch Sie schnell wissen, welche Summen noch zur Verfügung stehen, wie sich Kosten entwickeln oder wo im schlimmsten Fall eine Kostenüberschreitung droht.

Übersichtliches Budgetmanagement


Zuverlässige Gewährleistungsverfolgung

Lückenlose und automatisierte Gewährleistungsverfolgung

Für jeden Auftrag können Gewährleistungsansprüche individuell definiert oder als Standardvorgabe aufgenommen werden. So kann z.B. für einen Werkvertrag ein Sicherheitseinbehalt definiert werden, der mit der Rechnungsbuchung einbehalten und später auch durch eine Gewährleistungsbürgschaft abgelöst werden kann. Sicherheitseinbehalte wie auch Bürgschaften werden hierbei sauber dokumentiert und Gültigkeits- bzw. Anspruchfristen überwacht.
Auch die Laufzeit einer einfachen Gerätegarantie kann mit Cloudbrixx Aufträge ganz einfach eingetragen werden, damit diese nicht mehr in Vergessenheit gerät.

Gewährleistungsansprüche sind schließlich bares Geld wert!

Übersichtliche Auftragslisten mit umfangreichen Filtern

Übersichtliche Auftragslisten

Übersicht der Auftragsdaten

Auftragsbestandteile

Direkte Rechnungseinsicht am Auftrag

Rechnungsbuchung

Integrierte Rechnungsprüfung

Rechnungsprüfung

Direkte Schnittstelle zur Gewährleistungsverfolgung

Integrierte Gewährleistungsverfolgung

Revisionssichere Auftragsdokumentation

Revisionssichere Auftragsdokumentation

Kombinierte Gewährleistungsverfolgung

Kombinierte Gewährleistungsverfolgung

Übersichtliche Rechnungslisten

Übersichtliche Rechnungslisten

Auswertung und Hochrechnung von Budgetpositionen

Hochrechnung von Budgetpositionen

Preise und Versionen

30 Tage unverbindlich testen

Ihre Testversion endet automatisch nach 30 Tagen, eine Kündigung ist nicht nötig! Nach der Testphase können Sie jederzeit eine Lizenz aktivieren und Cloudbrixx mit allen Vorteilen weiter nutzen.

Keine Anfangsinvestition

Keine teure Anschaffung, keine internen Betriebskosten für Server, keine versteckten Kosten für Schulung, Wartung & Support

Monatlich kündbar

Gebuchte Lizenzen sind jeweils zum Monatsende kündbar, somit können Sie Cloudbrixx stets ganz nach Ihrem aktuellen Bedarf nutzen.


CLOUDBRIXX. AUFTRÄGE

Manager

49,95 €

pro Monat/Nutzer

  • Anlegen & Versenden von Aufträgen
  • Auftrags- und Statusübersicht
  • Budget & Kostenmanagement
  • Prüfen & Freigeben von Rechnungen
  • Auswertungen & Controlling
  • Gewährleistungsmanagement
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Kein Objektlimit
  • Alle Updates & Backups inklusive
  • Online-Support