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Sicherheit und Übersicht in Budgets mit dem CLOUDBRIXX Modul Budgets.

Sicherheit und Übersicht in Budgets

Finanzielle Sicherheit im Real Estate Management steht und fällt mit einer soliden und nachvollziehbaren Budgetplanung, egal, ob es um die Planung eines größeren Projektes geht, oder Capex und Opex Maßnahmen budgetiert und freigegeben werden müssen.

Eine praxisorientierte und flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbare Budgetplanung und -kontrolle steht für uns bei allen Funktionen im Mittelpunkt. Mit unserem Budgetierungsmodul haben Sie daher die Möglichkeit, eigene Budgettypen nach Ihren Vorgaben zu erstellen, egal ob es ein Projekt- oder Betriebsbudget ist. Auch Freigabeebenen und eine schnittstellenoffene Systemarchitektur sind Teil dieses integrativen Moduls.

  • Budgetplanung ‚Top-Down‘ oder ‚Buttom-Up‘
  • Individuelle Budgettypen für Projekte und Betrieb
  • Direkter Budgetabruf von Aufträgen
  • Freigabe Ebenen für mehr Budgetkontrolle
  • Integrierte Mittelabflussplanung

 

  • Einheitliche Budgetgestaltung
    Nutzen Sie Budgetvorlagen, z.B. nach DIN-276, oder definieren Sie eigene Vorlagen für ihren einheitlichen Budgetstandard
  • Budgetabruf und Freigabeprozesse
    Budgetpositionen können durch Freigabeprozesse auch einzeln abgerufen und individuell freigegeben werden, wenn eine gesamte Budgetfreigabe unerwünscht ist.
  • Zentrale Kompensationskonten
    Mit zentralen Kompensationskonten können schnell und übersichtlich Mehrkosten über Restbudgets kompensiert werden.
  • Auswertung & Reporting
    Budgetcontrolling funktioniert nur mit aussagekräftigen Daten. Neben fertigen Berichten können auch individuelle Reportings im System hinterlegt und auf Knopfdruck ausgewertet werden.
  • Mittelabflussplanung
    Um zu wissen, wann welche Gelder bereit stehen müssen, ist eine Mittelabflussplanung ein wichtiger Bestandteil dieses Moduls.
  • Revisionssicher
    Revisionssichere Dokumentation für die Erstellung, Freigabe und Änderung von Budgets und Budgetpositionen – Alle Handlungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.
CLOUDBRIXX Bildtrenner Immobilien in einer Großstadt

Finanzielle Planungssicherheit im Real Estate Management

  • Nachvollziehbares Budgetmanagement

    Da alle Aufträge bereits bei der Erteilung einem freigegebenem Budget zugeordnet werden können, haben Sie zu jeder Zeit den aktuellsten Einblick in die laufenden Kosten und verfügbare Restbudgets.

    Verschiedene Reportings geben Ihnen jederzeit Budgeteinblick, Prognosemöglichkeiten für Budgetentwicklungen und individuelle Auswertungen, wodurch Sie schnell wissen, welche Summen noch für welche Projekte und Maßnahmen zur Verfügung stehen, wie sich Kosten entwickeln oder wo im schlimmsten Fall eine Kostenüberschreitung droht.

    Individuelle Rechtevergaben ermöglichen Budgetfreigaben, Umbuchungen und Kostenfortschreibungen für ein praxisorientiertes Budgetmanagement.

  • Kompensieren und umbuchen

    Auch wenn ein Budget mit viel Sorgfalt geplant wurde, kommt es immer wieder zu Budgetverschiebungen und Mehrkosten, die kompensiert werden müssen.

    Für diese Fälle bietet Ihnen das Modul Funktionen, um laufende Budgets sauber und nachvollziehbar fortzuschreiben. Egal ob Gelder von einer Budgetposition zu einer anderen verschoben und umgebucht werden sollen, innerhalb eines Budgets oder budgetübergreifend oder Restbudgets auf einem Kompensationskonto bereitgestellt werden sollen, um höhere Kosten in einem anderen Budget abzufangen.

  • Individuelle Budgettypen

    Neben der Planungsform, wie Ihre Budgets erstellt werden sollen (Top-Down oder Bottom-up), gibt es auch die Möglichkeit, verschiedene Budgettypen für unterschiedliche Einsatzbereiche zu definieren. So kann sich die Aufteilung und Art der Planung eines jährlichen Capex oder Opex Budgets natürlich von dem Unterscheiden, mit dem ein Mieterausbau oder eine ganze Projektentwicklung budgetiert werden soll.

    Dank der anpassbaren Budgettypen stehen für jedes Einsatzgebiet im Real Estate Management die passenden Budgetvorgaben und Freigaberegeln zur Verfügung.

Ressourcenersparnis

Sparen Sie Zeit, Geld und Personal dank einfacher Stammdatenverwaltung und lückenloser Kontaktdaten.

Icon Cloudbrixx Ticketsystem
Lückenlose Datenqualität

Referenzierten Sie von Aufgaben, Tickets, Projekten oder Dokumenten zu den verantwortlichen Kontakten.

Icon Betreiberverantwortung
Haftungsprävention

Ordnen Sie Aufgaben und Dokumente den Projektverantwortlichen zu und vermeiden Sie unübersichtliche Projektstrukturen.