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Use Case Betreiberverantwortung bei technischen Anlagen.

„Prüfpilot“ unterstützt die systemische Implementierung von haustechnischen Anlagen in den operativen Regelbetrieb und ermöglicht Ihnen somit eine umfängliche und automatisierte Prüf- und Wartungsplanung im Sinne der Betreiberverantwortung.

In diesem Use Case zeigen wir Ihnen am Musterbeispiel einer Lüftungsanlage, wie Sie diese durch Prüfpilot ordnungsgemäß in Betrieb nehmen und rechtssicher betreiben können.

Betreiberverantwortung am Beispiel einer Lüftungsanlage

 

Herleitung

Verantwortungsbewusstes Betreiben einer Lüftungsanlage in einer Immobilie, ist ein wesentlicher und elementarer Bestandteil der Arbeit eines Facility- oder Property-Managers. Als operativer Betreiber einer Immobilie ist es für diese wichtig, dass Lüftungsanlagen ordnungsgemäß betreut werden, um hierdurch eine gute und ordnungsgemäße Luftqualität sicherzustellen und Energieeffizienz zu gewährleisten. Dies umfasst die Einhaltung von Wartungs- und Prüfplänen, die Schulung des technischen Personals und die regelmäßige Überprüfung der Anlage auf ihre Betriebssicherheit. Mit dem Prüfpilot von CLOUDBRIXX automatisieren Eigentümer oder deren Verwalter den gesamten Prüfprozess, reduzieren nachhaltig Ihre Risiken bei gleichzeitiger Sicherstellung der Betreiberverantwortung.

 

Hintergrund

In Deutschland gibt es über 26.000 Anlagekriterien sowie über 2000 Prüfregeln für technische Anlagen und Gebäude, die sich Bundesweit nochmal im Detail unterscheiden können.

Allein für eine vom Grundsatz her „baugleiche“ Lüftungsanlage in einer gewerblichen Immobilie, gibt es diverse ortsspezifische, individuelle rechtliche Anforderungen und daraus resultierende Prüfintervalle.

Um diese Vielzahl an unterschiedlichen Regeln ordnungsgemäß umzusetzen, bedarf es in der Regel entsprechend ausgebildetes Fachpersonal und regelmäßige Schulungen zu den sich aktuell geänderten Vorschriften je Bundesland und Region.

Die Lösung:

Systemgestützte, Schritt für Schritt durchstrukturierte Abfragen, zur Anlage einer „Lüftungsanlage“ mit dem Prüfpilot von CLOUDBRIXX.

Für einen rechtssicheren Betrieb und um die Lüftungsanlage ordnungsgemäß in Ihrem ERP-System einzupflegen, benötigen Sie in der Regel folgende Unterlagen um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen: 

  • Technische Spezifikationen der Lüftungsanlage, einschließlich der Herstellerinformationen, Modellnummer, Leistungskapazität usw.
  • Pläne und Diagramme der Lüftungsanlage, die den Aufbau und die Funktionsweise der Anlage darstellen.
  • Wartungsprotokolle und Serviceberichte, um sicherzustellen, dass die Anlage regelmäßig in Betrieb gewartet und überprüft wird.
  • Genehmigungen und Dokumentationen, die die Einhaltung der örtlichen Bauvorschriften und Umweltvorschriften belegen.
  • Möglicherweise auch Schulungsnachweise für das Personal, das für die Bedienung und Wartung der Anlage verantwortlich ist.
  • Bei Bedarf weitere relevante Unterlagen wie Sicherheitsdatenblätter für verwendete Materialien oder Nachweise für die Einhaltung von Energieeffizienzstandards.

 

Zusammenfassung

Durch die strukturierte und geführte „Schritt für Schritt“-Abfrage aller relevanten Informationen in CLOUDBRIXX-Prüfpilot, erfolgt eine handlungssichere Einpflege der Lüftungsanlage ins operative CLOUDBRIXX-System (Modul Haustechnik). Dieser Prozess gewährleistet Ihnen einen rechtssicheren und bestmöglichen Betrieb der Lüftungsanlage. 

Eigentümer und Verwalter von Immobilien können somit sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen für zukünftige Reportings, Inspektionen oder Audits bereitgestellt sind und sämtliche Termine für Wartungen und erforderliche Prüfungen stets eingehalten werden können. 

Diese Risiken und Hürden sollten Sie bei der Betreiberverantwortung von Immobilien beachten!