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CLOUDBRIXX im Systemverbund mit DocuWare als zentralem Datenhub.

DocuWare wird als zentraler Datenhub verwendet. Die weiteren Softwarelösungen synchronisieren Ihre Daten hauptsächlich über die Hilfsarchive von DocuWare. Über diesen Weg erreicht man einen einheitlichen Datenstand auf allen angebundenen Lösungen, ohne zwischen den einzelnen Softwaresystemen jeweils einzelne Schnittstellen zu bauen, die ständig up-to-date gehalten werden müssen.

CLOUDBRIXX wird hier für das gesamte kaufmännische Property Management eingesetzt, bildet die Vorplanung der Budgets sowie Budgetüberwachung und -management für (in der BisonBox und durch das Asset Management final geplante) freigegebene Budgets ab und ermöglicht die Abarbeitung der geplanten Maßnahmen durch die TPMs. Alle Aufträge zur Maßnahmenbearbeitung werden hierbei in CLOUDBRIXX erstellt. Eingehende Rechnungen werden im Unternehmen  zentral in DocuWare erfasst und über ein Merkmal für CLOUDBRIXX gekennzeichnet und in diesem Moment auch übergeben. Die Rechnungsprüfung und Bearbeitung erfolgt anschließend in CLOUDBRIXX, wo durch die Aufträge auch alle relevanten Daten liegen (Gewährleistung, Auftragswerte und Vereinbarungen), während die Freigaben wiederum der zentralen Freigabelogik des Unternehmens in DocuWare statt findet. Die Rechnungen laufen also von DocuWare zu CLOUDBRIXX zur Bearbeitung, zurück zu DocuWare für alle nötigen Freigaben und danach zur finalen Bearbeitung zur Buchhaltung in Relion. Der Status der Zahlung wird dann wieder über das zentrale Hilfsarchiv in DocuWare an CLOUDBRIXX verteilt. Liegenschaftsdaten kommen in diesem Szenario aus iX-Haus und werden über DocuWare an CLOUDBRIXX übergeben.

CLOUDBRIXX im Systemverbund mit SAP als Hauptstütze und begleitender Systeme.

CLOUDBRIXX als entscheidender Bestandteil einer zentralen Datenplattform für die Immobilienverwaltung, die folgendes ermöglicht:

  • Schaffung eines „Digitalen Datenzwillings von Immobilien“ für die kaufmännische, technische und buchhalterische Bewirtschaftung.
  • Bereitstellung und Pflege von zuverlässigen und umfassenden Daten bis hin zum Reporting per Mausklick, angefangen vom Ankaufsprozess bis zum Verkauf. Diese Daten sind mobil verfügbar, transparent und revisionssicher.
  • Ermöglichung der digitalen Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher erforderlicher Prozesse in der Immobilienwirtschaft.

Die zwei Hauptsysteme (SAP, CLOUDBRIXX), kommunizieren über einen zentralen Datenhub namens „Cross Application Data Pool“ (CADP). Der CADP dient als Schnittstelle zum Austausch von zielgerichteten Datensätze zwischen allen Bestandteilen des Software-Ökosystem, jeweils in der benötigten Granularität (hier primär: SAP, CLOUDBRIXX, DocuWare und BISonBox).

SAP fungiert als führendes ERP-System für Stamm- und Buchhaltungsdaten und bildet alle kaufmännischen Prozesse ab. Es ist eng mit CLOUDBRIXX verknüpft, dem führenden ERP-System für alle technischen Gebäudebewirtschaftungsprozesse.

Im vorliegenden Szenario werden Liegenschaftsdaten und sämtliche kaufmännisch verwalteten Vertragsdaten (z. B. Miet- und Bewirtschaftungsverträge) in SAP erfasst und über den CADP an CLOUDBRIXX übermittelt. Alle Bauvorhaben, Budgets, Auftragsabwicklungen und die Verwaltung der haustechnischen Anlagen erfolgen in CLOUDBRIXX als führendes System und werden über CADP mit SAP und BISonBox synchronisiert. DocuWare fungiuert hierbei als zentrales DMS und ist für den Rechnungs-Workflow zuständig .