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Headerbild CLOUDBRIXX Modul Dokumente

Die cloudbasierte Dokumentenablage

Speichern Sie Ihre Dokumente in einheitlichen Ablagestrukturen nach Ihren Vorgaben im zentralen, cloudbasierten Modul ‚Dokumente‘ und stellen Sie damit eine ständige Verfügbarkeit und Auffindbarkeit sicher. Stellen Sie Dokumente automatisch und schnell den Personen zur Verfügung, die diese benötigen, einfach und sicher in der Cloud.

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Mit CLOUDBRIXX Dokumente verwalten und verteilen Sie Dokumente automatisch, schnell und und können diese auch noch einfach an Punkten unseres prozessoptimierten Systems verknüpfen, damit Dokumente an vielen Stellen, wo sie benötigt werden verfügbar sind, aber nur einmal gespeichert werden müssen. Durch eine einheitliche Ablagestruktur sorgen Sie für eine schnelle Auffindbarkeit und Struktur in Ihren Dokumenten. Die revisionssichere Dokumentation sorgt für Transparenz und Rechtssicherheit.

Dashboard Illustration Modul Dokumente

Ihre Benefits

  • Einheitliche Datenstrukturen für Ihre Liegenschaften und Projekte
  • Schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten dank umfangreicher Filter und Suchen
  • Größenunabhängiger Dokumenten und Datenversand auch an externe
  • Zugriffsmanagement durch integrierte Rechtematrix
  • Automatisches Logging von Upload und Zugriffen

 

Mehr erfahren
  • Dokumentenverteilung
    Dokumente werden nach dem Upload dank intelligenter Rechtevergabe automatisch an Nutzer verteilt, die per Email informiert werden.
  • Einfacher Versand von Dokumenten
    Mit CLOUDBRIXX können Sie Dokumente beliebiger Größe per Mail versenden.
  • Versionierung
    Sie arbeiten automatisch immer mit dem neuesten Dokument. Ältere Versionen werden automatisch und übersichtlich archiviert.
  • Zentrale Datenablage, immer verfügbar
    Bei CLOUDBRIXX arbeitet jeder mit dem gleichen Datenstand, egal, wo er sich gerade befindet.
  • Revisionssicher
    Alle Dokumentenbewegungen, vom Upload über Aktualisierungen bis zum Download werden sauber und nachvollziehbar dokumentiert.
  • Einheitliche Dokumentenablage
    Legen Sie Dokumente in Ihren gewünschten Strukturen ab und lassen Sie CLOUDBRIXX das Dokumentenmanagement übernehmen, inkl. Quittung für Dokumentenuploads!
CLOUDBRIXX Bildtrenner Immobilien in einer Großstadt

Digitale "Dokumente" im Real Estate Management einsetzen

  • Strukturiert und übersichtlich

    Durch einheitliche Ablagestrukturen, die Sie selbst definieren können, schaffen Sie Ordnung in Ihrer Dokumentenablage. Alle Nutzer, ob firmenintern oder auch extern, arbeiten einheitlich auf einer Plattform, sind auf dem gleichen Datenstand und werden informiert, sobald neue Dokumente zur Verfügung stehen.

    Durch umfangreiche Filter und eine intelligente Suche, finden Sie Dokumente schnell wie nie zuvor!

  • Dokumentenverknüpfungen

    Dokumente und deren Inhalte sind oft für viele Prozesse nötig, die Daten werden also an den verschiedensten Stellen benötigt.

    Wir sorgen mit unseren Features dafür, dass Sie Dokumente überall dort verknüpfen können, wo Sie die Informationen daraus benötigen, die Dokumente aber nur an einer Stelle gespeichert und aktuell gehalten werden müssen.

  • Cloudbasiert und überall verfügbar

    Greifen Sie auf Ihre Dokumente zu – egal wann, egal wo, egal, mit welchem Endgerät Sie arbeiten!

Ressourcenersparnis

Sparen Sie Zeit, Geld und Personal dank einfacher Stammdatenverwaltung und lückenloser Kontaktdaten.

Icon Cloudbrixx Ticketsystem
Lückenlose Datenqualität

Referenzierten Sie von Aufgaben, Tickets, Projekten oder Dokumenten zu den verantwortlichen Kontakten.

Icon Betreiberverantwortung
Haftungsprävention

Ordnen Sie Aufgaben und Dokumente den Projektverantwortlichen zu und vermeiden Sie unübersichtliche Projektstrukturen.